КАССА ПРОСТО · САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ

Словарь терминов:
кассы, 1С, маркировка и электронные документы

Кассы, 1С, маркировка и электронные документы. Узнайте, что означают сокращения и для чего они нужны в работе.

Нужна помощь прямо сейчас?

Расскажите, что случилось, — уточним детали.

Позвонить специалисту Ежедневно 09:00–22:00 МСК

Что хотите узнать?

Введите сокращение или обычное слово — например, «чек», «подпись», «маркировка».

Показаны все 36 терминов

Кассы и чеки

Что встречается в кассовой программе, чеке и разговоре с техподдержкой.

7 терминов

ККТ

Контрольно-кассовая техника

Официальное название онлайн-кассы. Она оформляет расчёт с покупателем и формирует фискальный чек. Для запуска магазина мало купить аппарат: его ещё нужно зарегистрировать и настроить.

Настроить кассу

ККМ

Контрольно-кассовая машина

Старое привычное название кассового аппарата. В документах чаще пишут «ККТ», но в обычной речи многие по-прежнему говорят «ККМ».

Помощь с кассами

ФН

Фискальный накопитель

Защищённое устройство внутри кассы, которое записывает фискальные данные. У накопителя есть срок действия. Когда приходит время замены, важно правильно завершить работу старого.

Замена ФН и обслуживание

ОФД

Оператор фискальных данных

Сервис, который получает от кассы фискальные документы, включая чеки, и передаёт их в налоговую. Если чеки не уходят, проверяют связь, договор с ОФД и настройки — не всегда проблема в самой кассе.

Проверить передачу чеков

ФД

Фискальный документ

Это не только чек. Касса создаёт и другие документы, например отчёт об открытии смены. По ним можно разобраться, что происходило с оборудованием.

Разобраться с документами кассы

ФФД

Формат фискальных документов

Правила, по которым касса формирует электронный чек и другие фискальные документы. После обновления программы важно убедиться, что нужный формат поддерживают все компоненты.

Проверить кассовое ПО

РМК

Рабочее место кассира

Программа или интерфейс, с которым работает кассир: выбирает товары, принимает оплату и оформляет возвраты. РМК — не фискальный накопитель и не отдельное название принтера чеков.

Настроить рабочее место

Маркировка

Коды товаров и проверки, которые встречаются при продаже.

7 терминов

Честный ЗНАК

Система цифровой маркировки товаров

Товары определённых категорий проходят через систему маркировки. Что нужно делать магазину, зависит от товарной группы: где-то важна приёмка, где-то проверка кода при продаже.

Разобраться с маркировкой

ГИС МТ

Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации

Официальное название системы, в которой содержатся сведения о маркированных товарах. В разговоре её чаще называют «Честным ЗНАКом».

Подключение маркировки

КМ

Код маркировки

Код на отдельной единице товара. У двух одинаковых упаковок могут быть разные коды: система различает конкретные экземпляры, а не только название товара.

Настроить коды маркировки

Data Matrix

Двумерный код

Квадратный узор из маленьких чёрно-белых элементов, знакомый по маркированным товарам. Его нельзя путать с обычным полосатым штрихкодом — возможности у них различаются.

Настроить сканирование

GTIN

Глобальный номер товарной единицы

Номер, по которому определяют вид товара или его упаковку. Он не заменяет индивидуальный код маркировки на конкретном экземпляре.

Помощь с карточками товара

ТС ПИоТ

Техническое средство получения информации о товаре

Специальный модуль для проверки маркированного товара при продаже через кассу. Перед установкой нужно проверить совместимость оборудования и кассового ПО, а затем протестировать продажу.

Настроить ТС ПИоТ

ЛМ ЧЗ

Локальный модуль «Честного ЗНАКа»

Компонент, который применяют в предусмотренных сценариях проверки маркировки. Его часто упоминают рядом с ТС ПИоТ, но это не одно и то же; схема зависит от выбранного решения.

Проверить работу модулей

Электронные документы

Обмен с поставщиками, перевозчиками и государственными системами.

7 терминов

ЭДО

Электронный документооборот

Вместо бумажных накладных и актов компании отправляют и подписывают электронные документы. Для этого нужно подключить сервис, участников обмена и правильно настроить маршруты документов.

Подключить ЭДО

ЭПД

Электронные перевозочные документы

Общее название документов, которые сопровождают перевозку груза в электронной форме. Это не один универсальный файл: состав зависит от вида перевозки и требований к ней.

Настроить ЭПД

ЭТрН

Электронная транспортная накладная

Электронный документ для оформления автомобильной перевозки груза. Просто сфотографировать бумажную накладную недостаточно — нужен установленный формат и подписание участников.

Помощь с ЭТрН

ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система

Через ЕГАИС государство учитывает производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Если накладные зависли или остатки не совпадают, сначала проверяют документы и обмен с системой.

Исправить ошибки ЕГАИС

УТМ

Универсальный транспортный модуль

Программа для обмена данными с ЕГАИС. Если она не запускается или потеряла связь, документы могут перестать поступать и отправляться — даже когда остальная учётная программа работает.

Проверить УТМ

«Меркурий»

Компонент ФГИС «ВетИС» для электронной ветеринарной сертификации

«Меркурий» помогает оформлять и обрабатывать электронные ветеринарные документы на подконтрольные товары. Его иногда называют «ФГИС Меркурий», но точнее — компонент ФГИС «ВетИС». Магазину важно правильно подтвердить приёмку продукции.

Настроить «Меркурий»

ВетИС

Федеральная государственная информационная система в области ветеринарии

Государственная информационная система, объединяющая несколько ветеринарных сервисов, в том числе «Меркурий». ВетИС — вся система, а «Меркурий» — один из её компонентов.

Помощь с ветеринарным учётом

Подписи и доверенности

Как подписывают электронные документы от своего имени и от имени компании.

4 термина

ЭП

Электронная подпись

Электронные данные, которые помогают подтвердить, кто подписал документ. Есть простая и усиленные электронные подписи. Проверка изменений в документе и юридическая сила зависят от вида подписи и условий её применения.

Разобраться с подписью

ЭЦП

Электронная цифровая подпись

Привычное, в том числе историческое название электронной подписи. Его часто используют в разговоре, но при заказе лучше сразу уточнить, какая именно подпись требуется.

Подобрать вид подписи

КЭП / УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Усиленная квалифицированная подпись применяется для юридически значимого взаимодействия. Если документ подписывает сотрудник от имени организации, дополнительно могут понадобиться подтверждённые полномочия.

Помощь с КЭП

МЧД

Машиночитаемая доверенность

Электронная доверенность в структурированном формате. С её помощью подтверждают, что сотрудник вправе подписывать документы или выполнять действия от имени компании либо ИП.

Оформить МЧД

Учёт и автоматизация

Разбираемся в остатках, ассортименте и настройках 1С.

7 терминов

1С

Программы фирмы «1С»

Под словом «1С» скрываются разные программы: для бухгалтерии, торговли и управления бизнесом. Перед настройкой важно знать точную конфигурацию — от этого зависит обмен с кассой.

Настроить 1С

УНФ

«1С:Управление нашей фирмой»

Программа для небольшого бизнеса, в которой можно вести продажи, закупки, склад и управленческий учёт. Она отличается от других конфигураций 1С, поэтому настройки нельзя механически переносить.

Помощь с 1С:УНФ

SKU

Единица складского учёта

Отдельная товарная позиция или её вариант. Например, футболки одного фасона, но разных размеров обычно учитывают как разные SKU. Иначе остатки быстро перестанут сходиться.

Разобраться с остатками

ABC-анализ

Разделение ассортимента по вкладу в результат

Помогает увидеть, какие товары дают основную долю выручки или прибыли. Но он не решает всё сам: вывод зависит от того, какой показатель вы анализировали.

Контроль ассортимента

POS-система

Система для оформления продаж

Обычно это кассовая программа вместе с оборудованием: экраном, сканером, принтером и другими устройствами. Важно, чтобы компоненты были совместимы, а не просто хорошо смотрелись на стойке.

Подобрать POS-систему

ERP

Система управления ресурсами предприятия

Объединяет закупки, запасы, финансы и другие процессы. Для небольшого магазина сложная ERP нужна не всегда — часто важнее привести в порядок обычный товарный учёт.

Оценить автоматизацию

CRM

Система для работы с клиентами

Помогает не терять обращения, помнить историю общения и видеть этапы сделок. CRM не заменяет кассу и складской учёт, хотя их можно интегрировать.

Связать CRM и учёт

Документы бизнеса

Основные сокращения, которые встречаются при подключении сервисов.

4 термина

ИП

Индивидуальный предприниматель

Человек, зарегистрированный для ведения предпринимательской деятельности. При подключении кассы или сервисов нужны его корректные регистрационные данные.

Подготовить магазин к работе

ООО

Общество с ограниченной ответственностью

Организация со статусом юридического лица. При заключении договоров, настройке ККТ и ЭДО следует указывать реквизиты именно этой компании.

Помощь при запуске

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер, по которому в налоговой системе определяют организацию или человека. Его часто просят при регистрации кассы или подключении электронных сервисов.

Что потребуется для запуска

ФНС

Федеральная налоговая служба

Ведомство, которое ведёт налоговое администрирование и контролирует применение кассовой техники. С ним связаны регистрация ККТ и ряд электронных сервисов для бизнеса.

Помощь с регистрацией кассы

Словарь помогает сориентироваться, но не заменяет проверку требований для конкретного товара, документа или кассовой программы. Нормативные правила могут меняться.

Связаться с нами

Опишите вашу задачу

Не знаете, какой сервис нужен или что означает сокращение? Опишите ситуацию обычными словами — поможем разобраться.

Работаем с предпринимателями Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Опишите вашу задачу — поможем разобраться и подобрать решение.

Позвоним вам, чтобы уточнить задачу.

Например: не работает касса или нужно настроить обмен с 1С.

Позвонить+7 (931) 205-55-80Написать на emailinfo@kassaprosto78.ru

Поддержка ежедневно 09:00–22:00 МСК.

Санкт-Петербург и Ленинградская область