Подключение ЭПД и электронных транспортных накладных в Санкт-Петербурге
Поставщики переходят на электронные транспортные накладные? Поможем разобраться в вашей роли, выбрать сервис и настроить получение и подписание ЭТрН.
Как магазину получать и подписывать ЭТрН?
При перевозках, подпадающих под обязательный электронный документооборот, транспортные накладные и ряд других документов с 1 сентября 2026 года оформляют в электронном виде. Грузополучатель также участвует в обмене. Проверим ваш сценарий перевозки, используемое ПО и доступы; отдельные случаи бумажного оформления предусмотрены законом.
- Определение роли: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик или экспедитор
- Проверка применимости ЭТрН и исключений для вашей перевозки
- Выбор оператора ИС ЭПД из официального реестра
- Проверка обмена с операторами ваших контрагентов
- Настройка доступа, КЭП и МЧД при необходимости
- Подключение веб-сервиса или поддерживаемой интеграции с 1С
- Проверка получения, подписания и статусов ЭТрН
- Тестирование сценария приёмки груза и обработки ошибок
- Инструктаж сотрудников по согласованным операциям
От роли в перевозке до подписанной накладной
1. Определяем ваш сценарий. Вы отправляете товар, получаете поставку от перевозчика или организуете перевозку? Проверяем, какие документы предусмотрены, кто их создаёт и какие участники должны подписывать. Если магазин получает груз по перевозке с привлечённым перевозчиком, у грузополучателя могут возникать действия по подтверждению приёмки в электронной транспортной накладной.
2. Проверяем оператора и доступы. ЭПД передаются в ГИС ЭПД через операторов ИС ЭПД из реестра Минтранса; напрямую магазин к государственной системе не подключается. Проверим подходящий сервис, обмен с контрагентами и варианты работы через браузер или учётную программу. Официальная информация ФНС об операторах ИС ЭПД.
3. Настраиваем подписание и проверяем результат. Уточняем, кто подписывает документы: руководитель, ИП или уполномоченный сотрудник. Проверяем подходящую электронную подпись и МЧД, если она нужна, затем тестируем получение, подтверждение и статус электронной транспортной накладной на согласованном сценарии. Варианты интеграции с 1С зависят от конфигурации и сервиса.
Актуальное требование: с 1 сентября 2026 года обязательный электронный формат действует для предусмотренных законодательством перевозочных и экспедиторских документов. Минтранс указывает исключения, при которых возможна бумажная форма. Также по одной перевозке не предусмотрено смешение бумажного и электронного оформления. Разъяснения Минтранса по ГИС ЭПД.
Начните с описания задачи. Если знаете, сообщите вашу роль в перевозке, названия операторов и используемую программу. При диагностике могут понадобиться пример документа и сведения о подписанте. Пароли, ключи подписи и персональные данные в открытой переписке не отправляйте. Состав работ, стоимость и способ подключения согласуем до начала настройки.
С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная обязательна для всех?
Обязательный электронный формат действует для перевозок и документов, указанных в законодательстве; Минтранс установил исключения, в которых сохраняется бумажное оформление. Сначала определим вашу роль, вид перевозки и применимый документ. Разъяснения Минтранса.
Нужно ли магазину подключать ЭТрН, если он только получает товар?
Если груз приходит в рамках перевозки, для которой оформляется электронная транспортная накладная, грузополучатель участвует в документообороте и подтверждает приёмку в предусмотренном порядке. Уточним, кто организует перевозку и какие действия нужны магазину.
Чем ЭТрН отличается от УПД поставщика?
ЭТрН сопровождает перевозку груза и отражает действия её участников. УПД используется в товарном и бухгалтерском документообороте между контрагентами. Это разные документы и процессы. Подключение ЭДО и УПД.
Можно подключиться к государственной системе ГИС ЭПД напрямую?
Нет. По разъяснениям Минтранса электронные перевозочные документы направляются в ГИС ЭПД через оператора ИС ЭПД, включённого в установленный реестр. Список и информация об операторах ФНС.
Как выбрать оператора ИС ЭПД?
Проверяем, включён ли оператор в официальный реестр, поддерживает ли нужные документы и взаимодействие с вашими контрагентами. Отдельно уточняем доступные интерфейсы, интеграцию с учётной программой и тарифы.
Можно работать с ЭТрН, если у поставщика другой оператор?
Межоператорский обмен может быть доступен через роуминг. Проверим, поддерживают ли выбранные операторы нужный формат и обмен друг с другом. Универсальную совместимость без проверки не обещаем.
Какая подпись требуется для работы с ЭПД и ЭТрН?
Проверяем, кто подписывает документ и какие полномочия у сотрудника. Для представителя организации может потребоваться КЭП физического лица и машиночитаемая доверенность. Конкретный способ подписания зависит от роли и документа. Помощь с КЭП и МЧД.
Можно настроить ЭТрН и обмен с 1С?
У операторов ИС ЭПД бывают веб-сервисы, модули для 1С и другие способы интеграции. Проверим вашу конфигурацию, доступный сервис и поддерживаемые операции. При необходимости начнём с работы через браузер.
Какие документы кроме ЭТрН переходят в электронный вид?
Закон предусматривает электронный формат для ряда транспортных и экспедиторских документов, в том числе заказов и заявок на автоперевозку, отдельных железнодорожных и авиационных накладных. Конкретный набор зависит от вида перевозки и применимых исключений.
Можно по одной перевозке часть документов оформить на бумаге, а часть электронно?
Минтранс разъясняет, что смешанный документооборот по одной перевозке не предусмотрен: начатое на бумаге оформление завершают на бумаге, а начатое электронно — в электронном виде. Проверим применимый порядок для вашего случая.
Сколько стоит подключение ЭПД и когда доступна помощь?
Стоимость зависит от оператора, числа участников, способа подписания, учётного ПО и объёма настройки. Тариф оператора и наши работы согласуем отдельно. Поддержка ежедневно 09:00–22:00 МСК. Позвонить: +7 (931) 205-55-80.
Оставьте контакт — обсудим вашу задачу
Оставьте номер телефона. Свяжемся с вами и уточним, какая помощь нужна.
Поддержка ежедневно 09:00–22:00 МСК.
Санкт-Петербург и Ленинградская область